Conformément à la Loi vaudoise du 9 mai 1983 sur le contrôle des habitants, les nouveaux habitants ont un délai de 8 jours pour annoncer une arrivée dans la commune.

Inscription en résidence principale

Se présenter muni des documents suivants :

Ressortissants suisses	Ressortissants étrangers
Célibataire Pièce d'identité Acte d'origine ou certificat individuel d'état civil (de moins de 6 mois)	Célibataire Passeport national ou carte d'identité valable permis de séjour ou d'établissement acte de naissance ou certificat de famille des parents 2 photos récentes, format passeport
Personne seule (veuve, séparée ou divorcée) Certificat de famille suisse régularisé ou acte de famille de moins de 6 mois ou acte d'origine	Personne seule (veuve, séparée ou divorcée) Passeport national ou carte d'identité valable permis de séjour ou d'établissement certificat de famille / acte de mariage jugement de divorce / acte de décès du conjoint 2 photos récentes, format passeport
Couple marié (avec ou sans enfant) Certificat de famille suisse régularisé ou acte de famille de moins de 6 mois ou acte d'origine	Couple marié (avec ou sans enfant) Passeport national ou carte d'identité valable permis de séjour ou d'établissement certificat de famille ou acte de mariage acte de naissance de l'enfant 2 photos récentes de chacun, format passeport
Émolument communal CHF 0.-	Émolument communal CHF 0.-

Inscription en résidence secondaire

Pour les personnes souhaitant séjourner à Vaulion tout en conservant leur domicile principal dans une autre commune, la présentation d'une attestation d'établissement délivrée par la commune de domicile principal est nécessaire. Ce document a une validité d'une année et devra être renouvelé si le séjour devait se poursuivre.

Déménagement à l'intérieur de Vaulion

se présenter au guichet muni d'une pièce de légitimation, annoncer la nouvelle adresse complète et la date effective du déménagement, ou adresser une correspondance mentionnant l'identité de toutes les personnes concernées par le changement en indiquant la date effective du déménagement ainsi que la nouvelle adresse (rue, no d'immeuble). 

Annonce incombant aux logeurs, gérants et propriétaires d'immeubles

Les logeurs, gérants et propriétaires d'immeubles ont l'obligation d'annoncer au Contrôle des habitants de la commune chaque entrée et sortie de leurs locataires au moyen des formulaires officiels. Cela ne dispense pas l'habitant de s'annoncer personnellement (un des conjoints, muni de sa pièce d'identité, peut représenter la famille).

L'habitant non détenteur du bail, doit se munir d'une déclaration du logeur l'autorisant à prendre domicile chez lui.